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"Nous avons opté pour Tomorro pour son outil facile à mettre en œuvre, que nous avons déployé dans les équipes juridiques et commerciales afin de rationaliser nos processus de rédaction et de négociation de contrats.”
Florence Rivat
Directrice Juridique, Evaneos
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Négociation collaborative

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Accord de Confidentialité

Entre les soussigné(e)s:

La Société Nom de votre société

Forme juridique de votre société  au capital de Capital social de votre société euros

Immatriculée à Ville d'enregistrement de votre société sous le numéro N° d'enregistrement de votre société

Dont le siège social est situé Adresse du siège social de votre société

Représentée par Civilité du représentant de votre société Nom du représentant de votre société en qualité de Rôle du représentant de votre société, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e)  la « Partie Divulgatrice »,

D’une part,

Et :

La Société Nom du cocontractant

Forme juridique du cocontractant au capital de Capital social du cocontractant euros

Immatriculée au RCS de Ville d'enregistrement du cocontractant sous le numéro N° d'enregistrement du cocontractant

Dont le siège social est situé Adresse du cocontractant

Représentée par Civité du représentant du cocontractant Nom du représentant du cocontractant en qualité de Rôle du représentant du cocontractant, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e) la « Partie Destinataire »,

D’autre part,

Ci-après individuellement ou collectivement désignés(es) la ou les « Partie(s) »,

Etant préalablement rappelé que :

Dans le cadre de Nature de l'opération (ci-après dénommée l’ « Opération »), la Partie Divulgatrice s’apprête à fournir à la Partie Destinataire de nombreuses informations concernant Nature des informations confidentielles. Ces informations ont un caractère confidentiel que la Partie Divulgatrice entend protéger.

La Partie Divulgatrice désire donc arrêter avec la Partie Destinataire, dans le cadre du présent engagement de confidentialité, les conditions de divulgation de ces informations confidentielles et fixer les règles relatives à leur utilisation et à leur protection.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Dans le cadre du présent accord, les termes « Informations Confidentielles » recouvrent notamment les données, bases de données, rapports, études, prévisions, contrats, analyses, compilations, notes, tableaux, dessins, graphismes, diagrammes, plans, concepts, équipements, modèles, échantillons, prototypes, logiciels, développements informatiques, matériels ou enregistrements et plus généralement, tous documents écrits ou imprimés, tous fichiers informatiques, éditions, représentations, ou impressions numériques, ainsi que toutes informations écrites ou orales, de nature notamment commerciale, financière, administrative, juridique ou technique, appartenant à la Partie Divulgatrice.

Les Informations Confidentielles sont notamment contenues dans toutes les pièces qui seront communiquées par la Partie Divulgatrice au titre de l’Opération décrite au préambule, mais également dans les réponses ainsi que les échanges écrits et/ou oraux qui s’ensuivront.

La Partie Divulgatrice ne donne aucune garantie expresse ou implicite quant à l’exactitude ou l’exhaustivité des Informations Confidentielles, ni quant à leur adéquation aux objectifs poursuivis par la Partie Destinataire dans le cadre de l’Opération.

La Partie Destinataire s’engage à ce que les Informations Confidentielles :

  • soient gardées strictement secrètes ;
  • ne soient divulguées de manière interne qu'aux seuls membres de son personnel ayant à en connaître ainsi qu’à ses conseils ou prestataires externes tenus aux mêmes obligations de confidentialité que celles prévues aux présentes et ne soient utilisées par ces derniers que dans le but défini au préambule du présent accord ;
  • ne soient pas utilisées, totalement ou partiellement, dans un autre but que celui défini par le présent accord, sans le consentement préalable et écrit de la Partie Divulgatrice ;
  • ne soient ni divulguées ni susceptibles d'être divulguées, soit directement, soit indirectement, à tout tiers ou à toutes personnes autres que celles mentionnées à l'alinéa (b) ci-dessus;
  • ne soient ni copiées, ni reproduites, ni dupliquées totalement ou partiellement lorsque de telles copies, reproductions ou duplications ne sont pas pour ses besoins propres ou n'ont pas été autorisées par la Partie Divulgatrice et ce, de manière expresse et par écrit.

Cette obligation ne s’étend pas aux documents et informations :

  • dont la Partie Destinataire avait déjà connaissance ;
  • déjà publics lors de leur communication ou qui le deviendraient sans violation du présent accord ;
  • qui auraient été reçus d’un tiers de manière licite ;
  • dont la communication serait exigée par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou en vue d’établir les droits d’une Partie au titre du présent accord.

Après la fin des discussions, la Partie Destinataire s’engage, sur la demande de la Partie Divulgatrice, à lui restituer et/ou à détruire tous les documents et/ou fichiers informatiques et/ou éléments de quelque nature que ce soit contenant ou constituant des Informations Confidentielles et à ne pas en conserver de copie.

Il est expressément convenu entre les Parties que les Informations Confidentielles resteront la propriété de la Partie Divulgatrice et que la divulgation des Informations Confidentielles au titre du présent accord ne peut en aucun cas être interprétée comme conférant de manière expresse ou implicite à la Partie Destinataire un droit quelconque, notamment de propriété intellectuelle, sur celles-ci.

Le présent engagement de confidentialité prend effet dès sa signature et se poursuivra pendant toute la durée des échanges entre les Parties dans le cadre de l’Opération visée au préambule.

Une stricte obligation de loyauté et de confidentialité à l’égard des Informations Confidentielles subsistera en outre à la  charge de la Partie Destinataire au-delà de ces échanges, pendant une durée de cinq ans.

Les dispositions ci-dessus bénéficient à la Partie Divulgatrice, ainsi qu’à toute société qui se substituerait à elle dans le cadre de l’Opération visée au préambule du présent accord.

Le présent accord est soumis au droit français. Tout différend entre les Parties relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution de celui-ci sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tribunal de commerce, sauf règles impératives contraires.

Evaneos réduit ses risques juridiques et financiers avec Tomorro

Avec Tomorro, Evaneos a pu automatiser toute la génération des nouveaux documents afin de :

Donner de l'autonomie aux équipes
Sécuriser les opérations juridiques grâce aux alertes d’échéances
Libérer du temps aux équipes juridiques et opérationnelles

"Avoir une visibilité sur l'ensemble des contrats est une question centrale. C'est le seul moyen de contrôler et d’être alerté sur les contrats qui arrivent à échéance, afin que le service puisse empêcher leur renouvellement automatique."

Florence RivatDirectrice Juridique d’Evaneos

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Les réponses se trouvent peut être ici.

Qu'est-ce que le contract management ?

La gestion des contrats juridiques, ou le contract management, est une compétence qui nécessite de maîtriser toutes les étapes de la vie d’un contrat : la négociation, la conclusion, la phase de lancement avec les opérationnels, l’exécution des obligations réciproques, la gestion des contentieux et la fin du contrat.

Souvent reléguée au second plan, elle est pourtant une des clés pour maîtriser la croissance d’une entreprise. Or, une mauvaise gestion engendre, selon les études de l’IACCM, un manque à gagner de 9,2% chaque année.

La nécessaire transformation de la gestion contractuelle des entreprises

Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.

Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.

Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.

Les avantages d’un logiciel de gestion des contrats juridiques

Un logiciel de gestion de contrat répond parfaitement aux besoins des juristes puisque le pilotage à partir d’un tableau de bord est idéal pour classer tous les documents juridiques lors des différents cycles de vie du contrat et de centraliser toutes les données ou éventuelles modifications.

Surtout, le service juridique a enfin une vue d’ensemble sur tous les contractants qui participent, directement ou indirectement, aux contrats signés par l’entreprise (fournisseurs, sous-traitants, prestataires, partenariats etc).

Enfin, un logiciel de gestion sécurise les collaborateurs. Avec un suivi des livrables accessible à l’ensemble de l'entreprise, tous les interlocuteurs ont le même niveau de connaissance de la situation sur le terrain. En conséquence, le traitement des réclamations s’en trouve facilité et la centralisation des données permet de retrouver rapidement n’importe quelle clause.

Un logiciel de gestion des contrats est devenu un levier business performant grâce à une plus grande sécurité juridique, une autonomisation maîtrisée des opérationnels et une vision exhaustive.

Prêt à maîtriser la gestion de vos contrats ?

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