Qu'est-ce qu'une contrathèque ?

Une contrathèque est une plateforme permettant de stocker les documents contractuels. Elle facilite la gestion des contrats d’une entreprise, depuis leur création jusqu’à leur archivage. La contrathèque Tomorro permet notamment d’organiser l’ensemble des contrats, de suivre leurs échéances via des alertes ou encore de rechercher des informations via des fiches de synthèse.

Pourquoi utiliser une contrathèque ?

Une contrathèque permet de réduire de nombreux risques juridiques et financiers et offre des gains d’efficacité importants.

Des contrats centralisés sur une seule plateforme

Fini les contrats éparpillés, perdus et les heures passées à chercher un contrat. Une contrathèque vous évite  des recherches fastidieuses et chronophages grâce à un espace de stockage unique. Tant les équipes juridiques qu’opérationnelles peuvent facilement accéder au contrat recherché. 

Vous pouvez également définir un archivage automatique dans un dossier précis, en fonction du type de contrat et de la date (par exemple, un dossier pour tous les contrats de partenariat signés en 2023).

Un suivi automatisé et des données toujours à jour

Une fois les contrats enregistrés dans la contrathèque, toutes leurs données clés sont automatiquement mises à jour. Plus besoin de suivi manuel via un fichier Excel. Vous gagnez du temps, les données sont à jour et correctes et des rappels vous sont envoyés lorsque les dates d’échéances approchent.

La contrathèque réduit les risques liés à un mauvais suivi des contrats : pénalités financières en cas d’échéance ratée, pertes d’opportunité en cas de non renouvellement d’un contrat, etc.

Une gestion granulaire de l’accès aux contrats

Une contrathèque numérique offre une gestion des accès granulaires et cloisonnés, pour garantir la confidentialité des documents juridiques. 

Il est facile de mettre en place des accès différents pour toutes les équipes d’une entreprise (juridique, marketing, produit, partenariat, etc.).

Une recherche des informations clés rapide et efficace

Des fonctionnalités de tri vous permettent de trouver un contrat en quelques clics grâce à des filtres (exemples de filtres : partenariat, 2023, contrat signé, etc.). 

Des fiches de synthèse permettent de trouver les informations importantes d’un contrat en quelques clics. Nul besoin de lire le contrat en entier pour trouver l’information recherchée (par exemple, date de tacite reconduction).

Planifier une demo

Tomorro : la solution de CLM la plus aboutie du marché

Nous avons rencontré plus de 120 directeurs juridiques afin d’appréhender leurs besoins concrets, pour créer un logiciel au plus proche de leurs attentes. Aujourd’hui, Tomorro offre les fonctionnalités les plus abouties du marché, à chaque étape du cycle de vie du contrat. Voici les principales fonctionnalités de notre logiciel de gestion des contrats

Filtres avancés

Grâce aux filtres, vous pouvez regrouper ou retrouver tous vos contrats de façon intuitive, précise et rapide. 

Vues personnalisées

Si vous cherchez souvent les mêmes contrats, enregistrez vos filtres en une “vue personnalisée”, pour vous permettre de faire la même recherche plus rapidement les fois d’après. 

Rappels automatiques

Tomorro programme automatiquement des rappels et vous envoie des notifications lorsque les échéances importantes de vos contrats approchent.

Fiche récapitulative

Il vous suffit de cliquer sur un contrat pour afficher sa fiche récapitulative et avoir un aperçu global des informations clés du contrat.

Recherche avancée

Vous souhaitez accéder à un contrat rapidement ? Accédez à n'importe lequel de vos contrats à l'aide du mode recherche, depuis n'importe quelle page.

Dossiers intelligents

Définissez des règles d'archivage pour vos types de documents. Vos contrats seront automatiquement rangés dans le bon dossier.

Permissions granulaires

Gérez les droits d'accès aux contrats de votre entreprise de manière simple et granulaire en créant des équipes.

Export

En cas de besoin (fin d'année, audit, etc.), vous pouvez exporter l'ensemble de votre base contractuelle et toutes les informations associées au format CSV.

Nos clients
en parlent
mieux que nous
"Tomorro a permis de réduire drastiquement le temps de traitement des documents RH, passant en moyenne de 20 jours à un seul."
Alexandra Guichard
Chargée RH & Administration du personnel, Cafpi
"Tomorro est un excellent outil pour les personnes de l'équipe qui doivent rédiger des accords mais qui ne sont pas issues du domaine juridique."
Kader Zedek • Responsable Juridique et Conformité, Pretto
"Le soutien et la réactivité des équipes de Tomorro ont fait la différence."
Valentine Alagnat • Responsable Achats Informatiques, Vinci
"Tomorro est devenu un outil indispensable au quotidien de notre équipe, garantissant la rapidité du processus de contractualisation et facilitant le suivi des négociations jusqu'à la signature."
Nassim Ameli • Senior Legal Counsel, Voodoo
"Nous avons opté pour Tomorro pour son outil facile à mettre en œuvre, que nous avons déployé dans les équipes juridiques et commerciales afin de rationaliser nos processus de rédaction et de négociation de contrats."
Florence Rivat • Directrice Juridique, Evaneos
"Tomorro a changé mon quotidien et permet à Lano d’absorber le volume de contrats qui accompagne la croissance de l’entreprise."
Bhagyashree Pancholy • Directrice Juridique, Lano

La sécurité chez Tomorro

La sécurité de vos données et de votre travail est une priorité pour nous. Nous veillons à ce que vos données restent entre de bonnes mains, c'est pourquoi nous avons choisi d'héberger nos serveurs en France 🇫🇷 et de vous offrir des fonctionnalités de protection renforcées.

Conformité RGPD

Notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles est conforme au règlement général sur la protection des données.

Hébergé en France

Vos données sont répliquées en temps réel dans plusieurs centres de données distincts en France, vous garantissant un accès permanent à vos documents.

Chiffrement des données

Vos accès sont sécurisés par différents mécanismes protégeant à tout moment vos données, que nous chiffrons à la fois en transit et au repos dans nos bases de données.

Prêt à accélerer la gestion de vos contrats avec l'ia ?