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"Tomorro has dramatically improved our ability to manage contracts accurately and quickly. Its intuitive interface and robust feature set perfectly match the requirements of our industry.”
Alexia Delahousse
VP Legal, Qonto
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What are the impacts, risks and costs of manual contract management?
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Evaneos reduces its legal and financial risks with Tomorro

Tomorro accompanies Evaneos, a platform that connects travelers with local travel agencies around the world to offer tailor-made trips.

Challenge

Florence wanted to automate some of the redundant work to free up time for her team and operational staff. Securing legal operations, by providing alerts on due dates and storing contracts in a single location, was also part of her brief.

Solution

With Tomorro, Florence has been able to automate the entire generation of new documents and give autonomy to the teams.

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"Having visibility over all contracts is a central issue. It's the only way to control and be alerted to expiring contracts, so that the service can prevent their automatic renewal."

Florence RivatDirectrice Juridique d’Evaneos

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Les réponses se trouvent peut être ici.

Qu'est-ce que le contract management ?

La gestion des contrats juridiques, ou le contract management, est une compétence qui nécessite de maîtriser toutes les étapes de la vie d’un contrat : la négociation, la conclusion, la phase de lancement avec les opérationnels, l’exécution des obligations réciproques, la gestion des contentieux et la fin du contrat.Souvent reléguée au second plan, elle est pourtant une des clés pour maîtriser la croissance d’une entreprise. Or, une mauvaise gestion engendre, selon les études de l’IACCM, un manque à gagner de 9,2% chaque année.

La nécessaire transformation de la gestion contractuelle des entreprises

Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.

Les avantages d’un logiciel de gestion des contrats juridiques

Un logiciel de gestion de contrat répond parfaitement aux besoins des juristes puisque le pilotage à partir d’un tableau de bord est idéal pour classer tous les documents juridiques lors des différents cycles de vie du contrat et de centraliser toutes les données ou éventuelles modifications.Surtout, le service juridique a enfin une vue d’ensemble sur tous les contractants qui participent, directement ou indirectement, aux contrats signés par l’entreprise (fournisseurs, sous-traitants, prestataires, partenariats etc).Enfin, un logiciel de gestion sécurise les collaborateurs. Avec un suivi des livrables accessible à l’ensemble de l'entreprise, tous les interlocuteurs ont le même niveau de connaissance de la situation sur le terrain. En conséquence, le traitement des réclamations s’en trouve facilité et la centralisation des données permet de retrouver rapidement n’importe quelle clause.Un logiciel de gestion des contrats est devenu un levier business performant grâce à une plus grande sécurité juridique, une autonomisation maîtrisée des opérationnels et une vision exhaustive.

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The Tomorro team